軟件是一系列按照特定順序組織的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)和指令的集合。一般來(lái)講軟件被劃分為編程語(yǔ)言、系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件和介于這兩者之間的中間件。硬件是“計(jì)算機(jī)硬件”的簡(jiǎn)稱。與“軟件”相對(duì),電子計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中所有實(shí)體部件和設(shè)備的統(tǒng)稱。
很多人在使用
excel2010的時(shí)候,都有過(guò)不小心將文檔關(guān)閉的情況,而很多時(shí)候,是沒(méi)有自動(dòng)保存和備份的,這可能會(huì)給我們的工作帶來(lái)一些麻煩。又而由于這種情況并不屬于異常退出,因此不會(huì)激活Office崩潰自動(dòng)保存機(jī)制,于是一篇被我們辛辛苦苦編制很久的文稿,很可能在轉(zhuǎn)瞬間灰飛煙滅。那么,Excel2010表格怎么自動(dòng)保存和備份?
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一、 什么是“自動(dòng)備份”
而在Office 2010中,新增加的“自動(dòng)保存未保存文檔”功能無(wú)疑給了我們一個(gè)后悔機(jī)會(huì)。眾所周知,從很早開始Office組件便增加了一個(gè)自動(dòng)保存機(jī)制,每隔一段時(shí)間會(huì)自動(dòng)保存一次文檔。不過(guò)在之前版本中,如果用戶最后一次關(guān)閉Office時(shí)并沒(méi)有點(diǎn)擊“保存”,那么Office將自動(dòng)刪除所有的自動(dòng)保存記錄。換句話說(shuō)在這種情況下,您的文檔將繼續(xù)保持上一次保存時(shí)的狀態(tài),所有最新修改全部丟失。
而在Office 2010中,自動(dòng)保存記錄已經(jīng)不再會(huì)自動(dòng)刪除,而是充當(dāng)了用戶誤點(diǎn)擊后的備份稿。也就是說(shuō),當(dāng)我們真的在Office 2010中誤點(diǎn)擊“不保存”之后,還是可以很容易地恢復(fù)到最近一次自動(dòng)備份。
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二、 如何恢復(fù)“自動(dòng)備份”
那么這個(gè)恢復(fù)過(guò)程會(huì)不會(huì)很麻煩呢?別擔(dān)心,在Office 2010中恢復(fù)一份未保存文檔還是很方便的。首先打開“文件”菜單→“最近”標(biāo)簽,然后在窗口下方找到一項(xiàng)“恢復(fù)未保存的工作簿”鏈接。接下來(lái)Office 2010將彈出一個(gè)“打開窗口”,而這里所列出的正是根據(jù)保存時(shí)間排列的“未保存文檔”。
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