wps和office是兩款常見的辦公軟件，它們的功能非常相似，但在細(xì)節(jié)上又有著千差萬別，因此很多人在初期都不知道如何選擇，有些小伙伴則選擇同時(shí)使用這兩款軟件，那么wps和office哪個(gè)好用，wps和office兼容嗎，下面就為大家解答這兩個(gè)問題。

一、wps和office哪個(gè)好用

近些年來，使用wps的人越來越多，但也有很多用戶覺得wps不好用，轉(zhuǎn)而訂閱office，那么應(yīng)該選擇哪款軟件呢？需要先看它們各自的優(yōu)勢(shì)。

office：

1.office自97版到現(xiàn)在已有20多年，一直是作為行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，格式和兼容性好，比較正式，適合商務(wù)使用。

2.包含多個(gè)組件，除了常用的word、excel、ppt外，還有收發(fā)郵件的outlook、管理數(shù)據(jù)庫的access、排版桌面的publisher等，功能較為全面。

圖1 office核心應(yīng)用

3.數(shù)據(jù)處理能力強(qiáng)大，啟動(dòng)、運(yùn)行速度快，能夠穩(wěn)定處理大型文件。

wps：

1.wps的安裝包只有200M，比較輕便，能在各設(shè)備上同步數(shù)據(jù)，主要功能都可免費(fèi)使用，基本能滿足工作和學(xué)習(xí)需求。

2.細(xì)節(jié)方面更貼合國(guó)人的使用習(xí)慣，電腦端文檔以標(biāo)簽化形式呈現(xiàn)，切換很方便，word中可以設(shè)置單獨(dú)的封面頁、目錄頁，excel則加入了萬元、百萬元單位，以及國(guó)人常用的個(gè)人所得稅計(jì)算。

圖2 wps個(gè)人所得稅

3.由于是在國(guó)內(nèi)，wps的云服務(wù)會(huì)更好用，且有豐富的在線模板資源。

綜合來講，兩款軟件都很優(yōu)秀，很難說明誰更好，具體要選擇哪款，還要看大家的需求。

二、wps和office兼容嗎

wps是金山公司自主研發(fā)的一款軟件，office則是微軟旗下的一款產(chǎn)品，兩者在功能方面有許多共通之處，保存的文件格式也非常相似。

office不會(huì)主動(dòng)兼容wps，wps則一直在嘗試兼容office，office的各種格式基本都能打開，有時(shí)兩者出現(xiàn)不兼容的情況，一般是因?yàn)閛ffice的版本太新。

圖3 office版本

三、wps和office不兼容的解決辦法

針對(duì)上述情況，一旦出現(xiàn)wps和office不兼容的情況，可以先檢查下office的版本是否是最近剛出，如果是的話建議將office降級(jí)到之前的老版本，或者在保存文件時(shí)選擇舊文件格式。

圖4 版本降級(jí)

還有一種方法則是在wps設(shè)置里找到“文件格式關(guān)聯(lián)”，選擇與對(duì)應(yīng)的office軟件相兼容即可。

圖5 wps設(shè)置