收費票據(jù)管理系統(tǒng)用于繳費管理，針對定期固定和不定期臨時的收繳費用收款項目而設計，該系統(tǒng)還支持打印功能，能夠在票據(jù)制定好后進行打印，系統(tǒng)進行全方位的安全管理。

軟件特色

1.將收繳費用管理與票據(jù)管理相融合,也可以各自獨立運作

2.票據(jù)全流程管理,從領、開、銷、存、到統(tǒng)計查詢，且可切換多種打印格式(適合開支票時同時開進賬單等)，票據(jù)信息豐富且可自定義

3.可以自由定義收費項目,收費周期,收費對象,收費金額,收費時機;到期自動產(chǎn)生應收款

4.靈活的數(shù)據(jù)處理能力(增、修、刪、篩選、排序、查找、打印、導出)

5.豐富的數(shù)據(jù)表現(xiàn)形式(字體顏色,背影顏色,數(shù)據(jù)格式)

6.強大的報表格式設計器(所見即所得,設計靈活,格式豐富,大小及定位精度達0.1mm；報表格式可以共享交換給別人，真正“一處設計大家共用”)

7.全方位的安全管理(數(shù)據(jù)備份與恢復,日志,屏保,密碼,用戶管理,精細的權(quán)限控制)

8.功能可擴展,維護亦方便

特別適合

1.稅務、財政部門征收各種稅費,及票證管理等工作.

2.行政事業(yè)單位收取各類費用,及票據(jù)領、開、銷、存等管理

3.企業(yè)單位開具各類票據(jù)(發(fā)貨單、支票、發(fā)票、甚至標簽、信封等)

功能介紹

費用管理(收費單位及費用項目的設定,應收款的產(chǎn)生,收費報停)

票據(jù)管理(票據(jù)領用,簽收,開出,核銷)

查詢與統(tǒng)計(欠費單位,已收繳費用,費用統(tǒng)計,票據(jù)狀態(tài))

系統(tǒng)管理(用戶與權(quán)限,數(shù)據(jù)安全的備份與恢復,表證格式的管理,系統(tǒng)參數(shù)的設定)

常見問題

１．軟件啟動時，有點慢

答：有可能是計算機硬件配置過低，建議按本手冊中推薦的硬件配置，顯然性能更高的硬件其運行本軟件的效能也是更高的；另外，如果在系統(tǒng)管理＞參數(shù)設置中，設定啟動時備份數(shù)據(jù)和自動生成收費記錄等參數(shù)，也會影響本系統(tǒng)啟動時速度偏慢，因為此類參數(shù)設置后，系統(tǒng)將在啟動時進行復雜的運算和數(shù)據(jù)備份操作．故會花費一些計算機資源和時間，以致顯象為慢。

２．昨天還好好的，今天就不能用了（不能打印，編輯）

答：請留意一下，本軟件啟動時，是否有報＂您試用此系統(tǒng)的期限已到，但還沒有注冊，系統(tǒng)暫被鎖定...＂信息？

如無，請檢查用戶權(quán)限中，當前用戶是否被授予相應功能的編輯，輸出權(quán)限（因為本軟件是多用戶系統(tǒng)，也許其他用戶修改回收了當前用戶的一些權(quán)限）。

如有，說明您已試用本軟件一段時間了，但還沒有注冊，此時系統(tǒng)會暫時性鎖定軟件中數(shù)據(jù)的編輯，輸出功能，但仍能瀏覽查看以前所有的數(shù)據(jù)．對此產(chǎn)生的不便，我們深表歉意，也請您理解我們，因為本軟件是紅尖椒工作室投入了大量人力物力花費近一年時間開發(fā)出來，本工作室在誠意愿望客戶用好本軟件的同時，也能給予一定的回報，以此良性的推動本軟件更加完善地后續(xù)開發(fā)和開發(fā)出更多的合乎客戶需求的軟件．注冊后，系統(tǒng)解除鎖定狀態(tài)，您可以無任何限制地使用本系統(tǒng)，也將得到我們完善的售后支持服務，我們真心的謝謝你的支持！當然我們也理解，你需要在充分了解本軟件的功能是否合用后再決定是否注冊，故本軟件留足了供你試用的時間，且試用期間無任何功能限制，在將到期前一段時間內(nèi)，開啟本系統(tǒng)都會有將到期的預提示信息;我們也明白，本軟件也許不是您最好或最終的選擇，這不重要，重要的是您幫我們試用了軟件，我們也感謝您！

３．我想用它來管理合同的分期收款，行嗎？

答：本軟件自定位為小型軟件，故功能上不可能面面俱到，有所能有所不能，專業(yè)我們的專長．還好，本軟件雖然不是專門的合同管理軟件，但在合同收款管理方面還是可以很容易地實現(xiàn)的，具體操作是：１）在基礎資料中定合同對方單位信息，合同費用名；２）在＂收費管理＞應收費用預錄＂中，錄入合同分期收款相關的記錄；３）每到一收款期間，系統(tǒng)自動或手動將到期預錄的合同＂應收費用預錄＂款項轉(zhuǎn)變成＂應收清單＂中的記錄；４）在實際收合同款時，通過票據(jù)開出選取收取＂應收清單＂中的記錄，開出，并可以打印出相關收款單據(jù)；５）在查詢統(tǒng)計之欠費單位和收款清單查詢出合同的收款情況。

所以說：本軟件是可以用來管理合同的分期收款的。

但也得承認，如果用來管理合同的付款，本軟件暫時是絕對不行的。

４．更換硬件后，已注冊的系統(tǒng)變成未注冊

答：這是本軟件注冊方式原因引起，由自產(chǎn)生的不便我們愿意表達對不起，煩請您將以前注冊時本工作室提供的注冊文件，以及注冊信息文件交由我們，由我們會重新給你提供一個注冊文件。

５．用過一段時間了，我們想加一些新的功能，是否可行？

答：謝謝您使用本軟件！我們的軟件是在不斷地接納客戶的建議和要求后得以更加完善完美，我們將持續(xù)這種改進，所以您們的想法是可行的。

當然，如果你們想新加的功能比較獨特，本工作室可以專門為您們訂作一套系統(tǒng)也許是最好的解決方法。

還是那句老話：歡迎您們多多提出建議，意見或要求！聯(lián)系我們吧�。�！

6．不能全鍵盤操作開單?

答：版本號低于V5.1的程序確實不能達到全鍵盤操作開單的功能,從V5.1開始系統(tǒng)在票據(jù)開出界面支持快捷功能,方便全鍵盤操作且能滿足連續(xù)開票,詳情請查閱票據(jù)管理>票據(jù)開出的說明。當然也方便全鼠標操作。

7．作廢票據(jù)能否保留對方單位名稱?

答：不能,除正常開出外,作廢、遺失、空白票據(jù)都不會保存對方單位信息，因為保留這些信息沒有什么意義，不過作廢票據(jù)的摘要、說明、備注欄都能夠保存，以方便對作廢票據(jù)作適當?shù)卣f明。

8．軟件附帶的公式計算器能否獨立使用

答：能夠，一般安裝妥本軟件后，會自動附帶安裝上公式計算器，如果要到非安裝本軟件的計算器上使用公式計算器，我們還是建議你下載安裝版的公式計算器，其功能是一樣的，且是免費的，下載后安裝即可，此公式計算器軟件是綠色軟件，請放心使用。

9．現(xiàn)在的只是單機版，多臺機要一起使用呢？

答：已有網(wǎng)絡版，且功能操作與單機版相同。

10．費用統(tǒng)計中的統(tǒng)計范圍有何區(qū)別的？

答：因為費用的有產(chǎn)生日期（期間）和實際收款日期兩項，對這兩者的不同范圍數(shù)據(jù)取舍，就會有不同的結(jié)果統(tǒng)計結(jié)果。

本期間應收：是統(tǒng)計所有起止期間內(nèi)產(chǎn)生的應收款和起始期間以前未收取的款項記錄。

本期間實收：統(tǒng)計起止期間實際收款的記錄，而不管費用產(chǎn)生的期間。

應收實收：費用產(chǎn)生于本期末前，同時收款日期在選定期間內(nèi)的。

從現(xiàn)版起，在此功能中點擊查詢時，系統(tǒng)會首先彈出對其選定項的解釋，方便理解。

11．在打印時,有幾項費用項目總是不會被打印出來,但票面總金額正確

答：如果有部份費用能夠正被打印出來,應是未被打印的費用項目在基礎資料中設置不妥,請檢查基礎資料>費用項目和基礎資料>票據(jù)類別的設置。

有一種這樣的情況:,如果費用項目的基礎資料中的序號未被設置(默認值為空)時,則其費用不會在票據(jù)類別設置為"相同費用項目序號合并"的票據(jù)打印格式中被打印顯示的。

12．如何設置(選擇)支票打印的紙張

答：支票紙的尺寸為23CMX8CM,請在票據(jù)預覽狀態(tài)下的,設置界面中,選中自定義紙張,再錄入紙型的名稱(隨意,但不可與已有紙型名同名),寬度為8CM,高度為23CM,再點擊紙型設定即可.也可以在打印機服務器屬性中填加,Windows98系統(tǒng)只能在自定義中修改。

自定義紙張后,再進入預覽界面,在設置中選中上述的紙張名,和打印方向,回到預覽界面拖拉頁面的左邊距,上邊距到適當位置,再保存設置即可。

注意:有些打印機不支持某些尺寸的紙張時,此種情況下,需靈活調(diào)整一下紙張的尺寸。