輕松工資條是一款非常實(shí)用的工資條生成工具，該軟件可以將excel工資表輕松轉(zhuǎn)換成工資條，并一鍵轉(zhuǎn)發(fā)給員工郵箱，極大的方便了公司財務(wù)人員，需要的朋友快來下載吧。

基本簡介

輕松工資條是一款工資條生成與群發(fā)郵件的工具軟件�？梢詫�Excel格式的工資表轉(zhuǎn)換為html格式的工資條，并按工資表中的郵件地址，批量逐一發(fā)送郵件給員工。是公司人力資源或財務(wù)人員發(fā)放工資條的必備工具軟件。本軟件可以智能讀入工資表，一鍵群發(fā)工資條，化繁為簡，方便易用。

常見問題

怎樣使用輕松工資條生成并群發(fā)工資條給公司員工?

您只需要有一個Excel格式的工資表，并且每一行都有員工的電子郵件地址，這些電郵地址應(yīng)該在一列當(dāng)中。另外，還要有一列姓名列，最好命名為“姓名”，然后就可以了。點(diǎn)擊主界面第一個按鈕“讀入工資表開始新的發(fā)送”按提示操作即可。首次使用系統(tǒng)會提示您設(shè)置發(fā)送郵件服務(wù)器信息。發(fā)送郵件服務(wù)器是發(fā)送郵件必須具備的，可以分為免費(fèi)的和收費(fèi)（企業(yè)郵箱），一般免費(fèi)的有發(fā)送數(shù)量限制，如果條件允許，建議盡量采用企業(yè)郵箱。具體設(shè)置參數(shù)見所采用的的郵箱中的幫助信息。

注1：本軟件不能突破所采用的郵箱系統(tǒng)本身的限制。

注2：可以自定義發(fā)送郵件時間間隔，模擬人工發(fā)送，以免被當(dāng)做廣告郵件屏蔽。

注3：輪流使用多個郵件服務(wù)器發(fā)送可以有效避免因達(dá)到免費(fèi)郵箱發(fā)送郵件數(shù)量上限而無法發(fā)送的情況。

如何在公司內(nèi)網(wǎng)群發(fā)工資條郵件?

通過互聯(lián)網(wǎng)群發(fā)工資條郵件給員工，存在信息泄露、被當(dāng)做垃圾郵件屏蔽問題、發(fā)件數(shù)量限制等問題。

而在內(nèi)網(wǎng)這些問題都會迎刃而解。

可以采用hMailServer + FoxMail + 輕松工資條 搭建自動化批量生成和發(fā)送工資條郵件平臺。

關(guān)于工資條

不發(fā)工資條的公司，主要是因?yàn)楣芾碚呋騂R沒有意識到：

1、員工越來越需要尊重;

2、解釋是一種尊重;

3、發(fā)工資條是一種解釋行為

杰克韋爾奇說過：CEO是Chief Explanation Officer ，首席解釋官。多向員工解釋每件事情的原由，可以極大提升員工滿意度!

制作工資條費(fèi)時費(fèi)力紙質(zhì)工資條不利于員工薪資保密，擔(dān)心員工將工資條作為勞動仲裁證據(jù)。對企業(yè)而言，不發(fā)工資條固然可以節(jié)省制作成本，但是員工單獨(dú)詢問工資明細(xì)，也會影響人事部辦公效率，還容易導(dǎo)致員工不滿。另外，企業(yè)不發(fā)工資條，侵犯了員工對工資的知情權(quán)，具有法律風(fēng)險。