18云辦公平臺是一款針對中小企業(yè)開發(fā)設(shè)計的云辦公軟件。通過18云辦公的工作流模塊系統(tǒng)來定義、執(zhí)行和管理工作流程，協(xié)調(diào)工作流執(zhí)行過程中工作之間以及群體成員之間的信息交互相信會給大家的幫帶來不一樣地的體驗。

功能介紹

手機、電腦、指紋機多種方式考勤簽到，特別是手機考勤，對于員工方便實用，不用考勤機也能實現(xiàn)考勤管理；
對于多分支機構(gòu)或多營業(yè)網(wǎng)點的企業(yè)，甚至外駐人員也可實現(xiàn)考勤，只要設(shè)置不同人員的考勤位置就可，而且考勤數(shù)據(jù)實時同步，管理人員可通過后臺系統(tǒng)或手機端隨時查詢統(tǒng)計員工考勤情況；
通過靈活配置多種作息方式和補充配置，可適應(yīng)不同工作時間的不同崗位人員，即使有臨時加班，也可考勤到位；
手機考勤強制拍照上傳，后臺可照片審核，可避免考勤作弊；
工作流
通過18云辦公的工作流模塊系統(tǒng)來定義、執(zhí)行和管理工作流程，協(xié)調(diào)工作流執(zhí)行過程中工作之間以及群體成員之間的信息交互。以提高工作執(zhí)行效率、避免等待，規(guī)范企業(yè)制度管理，有效驅(qū)動業(yè)務(wù)中人員的協(xié)同，方便管理人員全面掌握各項業(yè)務(wù)的運行情況。
18云辦公的工作流功能簡單適用，多級審批節(jié)點配置靈活，不同流程還可設(shè)置不同的查看權(quán)限，支持自定義表單，可實現(xiàn)各種業(yè)務(wù)的表單格式。
請假管理
預(yù)置多種請假類型，除日常的事假、病假、婚產(chǎn)假等以外，還支持出差、年休、調(diào)休等特殊類型請假；同時請假事件自動關(guān)聯(lián)日程管理中，可更方便安排好工作計劃；
系統(tǒng)特別增加了對年休假的管理，可分別設(shè)置每個員工的年休假天數(shù)，以及對年休假使用情況進行統(tǒng)計；也可對上年度未使用的年休假累積到下一年計算；
員工外勤管理
在外出勤人員的管理一直是個難題，如售后上門服務(wù)人員、門店巡查人員、外賣或快遞外送人員、在外駐場人員及客戶拜訪銷售人員等，本系統(tǒng)支持外勤人員位置定位，可在后臺系統(tǒng)查詢統(tǒng)計人員當(dāng)前位置及某段時間內(nèi)歷史位置記錄（時間、地點、位置），同時以電子地圖方式顯示，直觀的了解員工的活動軌跡；
文檔中心
文檔中心是集云存儲、備份、共享為一體的網(wǎng)絡(luò)文檔平臺，不管你是在家中、單位或其它任何地方，只要你連接到因特網(wǎng)，你就可以管理文件；同時支持HTML 格式在線新建、編輯功能，不用下載到本地電腦就可實現(xiàn)文檔的修改；另外自動為文檔修改進行歷史備份，在誤刪、修改后可隨時恢復(fù)到之前的任何歷史版本；
日常辦公
日程：為員工提供個人日常日程安排管理，可方便快捷地記錄和查詢；每個人也可以看到自已關(guān)注同事的日程，這在工作協(xié)同時非常有用；
工作日志：待辦事項和工作匯報管理；主管人員可對報告進行評分考核；
BBS
企業(yè)內(nèi)部論壇，可以發(fā)布普通、投票、評分、PK（辯論）等多種類型帖子，為企業(yè)員工的經(jīng)驗總結(jié)、話題討論、問題咨詢等提供一個互動分享平臺；在分享和回復(fù)帖子時，自動產(chǎn)生社交動態(tài)信息，快速推送到所有人最近動態(tài)中，以便得到及時回應(yīng)，而在話題跟進的過程中，所有接觸到的人都能了解和學(xué)習(xí)到該內(nèi)容；同時覺得動態(tài)里的有價值的討論會話，也可一鍵轉(zhuǎn)存到BBS中存儲；
遇到相同問題時，可通過搜索得到答案；這樣企業(yè)就建立起了一套真正的知識管理系統(tǒng)，能夠讓員工在企業(yè)的知識經(jīng)驗沉淀下來，實現(xiàn)了企業(yè)知識的真正積累和傳遞，這對于企業(yè)管理的效率能夠大大提高；
溝通協(xié)調(diào)
企業(yè)SNS：在企業(yè)中，員工之間的交流易受制于地域空間、企業(yè)層級和部門邊界等因素，導(dǎo)致工作效率低下，通過建立企業(yè)社交平臺，打破這些限制，任何人都可以微博方式記錄和分享想法、提出問題、邀請討論，隨時了解所關(guān)注的同事正在談?wù)摰脑掝}、進行中的工作任務(wù)和日程安排，從而達(dá)到扁平化的組織管理，使員工之間的信息流通暢通無阻。
而通過18辦公系統(tǒng)信息推送機制，信息分享人員可以選擇相應(yīng)的推送對像，這樣只有被推送到的人員或群組內(nèi)成員才可看到信息的內(nèi)容，從而達(dá)到了控制信息查看邊界的目的，避免了信息過于泛濫和信息隱私的問題；
群組管理
小組工作交流平臺，企業(yè)內(nèi)部因工作關(guān)系而聚集的圈子，以便更有效的協(xié)同管理；可以是以組織結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ)的部門群組，也可以是不同部門人員臨時組成的的項目團隊群組，一個人也可以同時參與到多個群組當(dāng)中；
通過群組的方式來管理，團隊討論和分享相關(guān)內(nèi)容更加集中，溝通協(xié)調(diào)更有效率；橫向來看，對有參與多個群組的員工，所有群組的動態(tài)信息都可隨時掌握

使用方法

批量導(dǎo)入新員工賬號
1、   進入【管理后臺】-【員工檔案】，首先導(dǎo)出EXCEL作為模板。

2、如果已有員工信息，把它們刪除, 并將需導(dǎo)入的員工信息按EXCEL內(nèi)容填好，如下圖：

3、填寫好后，在員工檔案界面，當(dāng)“導(dǎo)入”按鈕，并上傳EXCEL文件，系統(tǒng)會自動匹配字段，完成后點確定進行導(dǎo)入，導(dǎo)入成功后，會提示成功導(dǎo)入。