軟件介紹

winfax是一款備受好評(píng)的傳真機(jī)軟件，這款軟件將將賽門鐵克獨(dú)步業(yè)界的傳真方案提升到極具彈性、功能可靠以及易於使用的新境界，其整體強(qiáng)大的功能無(wú)疑使它贏得了諸多用戶的信賴與贊譽(yù)。

軟件特色

1、它能夠給世界上任何一部傳真機(jī)發(fā)送傳真，或者是以電子郵件的形式給對(duì)方發(fā)送傳真，這就大大降低了長(zhǎng)途傳真的費(fèi)用開(kāi)銷。
2、對(duì)于一些附帶有圖片的傳真文檔，WinFax能夠提供真正相片級(jí)別的高清晰度質(zhì)量，所以當(dāng)對(duì)方接收到傳真的時(shí)候?qū)⒖匆?jiàn)比真正傳真機(jī)要清晰許多的文檔。
3、能夠使用outlook Express中現(xiàn)有的地址簿給對(duì)方發(fā)送傳真，因此當(dāng)你第一次使用WinFax的時(shí)候也無(wú)需手工輸入對(duì)方的傳真號(hào)碼，直接調(diào)用即可。
4、WinFax支持文檔的拖放操作，當(dāng)我們將TXT、DOC等格式的文檔拖放到指定的圖標(biāo)上之后，程序就會(huì)自動(dòng)識(shí)別并對(duì)其進(jìn)行排版設(shè)計(jì)，根本就不需要對(duì)需要傳真的文件重新定義編輯。
5、WinFax和Office中的WORD和EXCEL結(jié)合非常緊密，比如我們編輯好相應(yīng)的文檔之后，可以直接將其通過(guò)WinFax發(fā)送出去，無(wú)需復(fù)制、粘貼的煩瑣步驟。
6、就像我們所討厭的垃圾郵件一樣，你也許會(huì)收到一些無(wú)關(guān)緊要的廣告?zhèn)髡姘�，那么可以在WinFax中設(shè)定只接收固定號(hào)碼發(fā)送的傳真，讓那些垃圾傳真見(jiàn)鬼去吧。

使用方法

一、發(fā)送傳真文件
員工們通常使用World編輯文檔資料，當(dāng)她門要發(fā)送傳真時(shí)可以通過(guò)World中的傳真按鈕
發(fā)送傳真
解釋：
1、To: 處填入傳真收件人。
2、Number：處填入對(duì)方的傳真號(hào)。
(注意：此處直接填寫對(duì)方的傳真號(hào)碼即可，不需要在前面添加外線0的號(hào)碼)
3、Add to List：按鈕是添加傳真列表比如有一份傳真需同時(shí)發(fā)個(gè)多個(gè)客戶，那么再填寫完
以上“to:、Number、Company”項(xiàng)目后點(diǎn)擊 Add to List按鈕，在Recipients處中就會(huì)
出現(xiàn)一條傳送記錄。
4、Recipients：需出送的條數(shù)。
5、[No Cover Page] 選擇此項(xiàng)目表示發(fā)送傳真不要封面。
6、[Quick Cover Page] 選擇此項(xiàng)目表示發(fā)送傳真采用封面。(這樣會(huì)增加一張紙的開(kāi)銷)
7、[Other] 選擇此項(xiàng)目表示選擇其他傳真封面。
8、圖右下角中的“2 Pages”表示當(dāng)前有2頁(yè)傳真紙。
9、圖左上角“Send”按鈕，當(dāng)以上信息填寫完成后點(diǎn)擊此按鈕就發(fā)送傳真了。
二、狀態(tài)顯示
在Windows桌面上可以看見(jiàn)一個(gè)黃色的電話機(jī)，表示您已經(jīng)安裝了WinFax傳真軟件，同時(shí)它已經(jīng)開(kāi)始運(yùn)作了。
當(dāng)黃色的電話機(jī)下方出現(xiàn)紅色的差，表示您發(fā)送的傳真沒(méi)有發(fā)送成功。此時(shí)您用鼠標(biāo)雙擊此圖標(biāo)，查看發(fā)送傳真的“發(fā)送日志”，以便于發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤之處。
三、錯(cuò)誤處理
1、OutBox：準(zhǔn)備發(fā)送的傳真。
當(dāng)你用鼠標(biāo)點(diǎn)擊此處時(shí)，同時(shí)在“信息列表”處就會(huì)顯示出準(zhǔn)備發(fā)送的傳真，當(dāng)你點(diǎn)選其中一
條傳真時(shí)，在“No item selected”處會(huì)顯示此傳真的分類信息，這時(shí)你可以分別選擇“Details、
Fax View、Thumbanails”分別查看傳真的發(fā)送信息、傳真內(nèi)容和個(gè)性化設(shè)置的內(nèi)容。
2、Receive Log：接收日志。
選擇此處為查看接收到的傳真。
3、Send Log：發(fā)送日志。
選擇此處為查看發(fā)送的傳真狀況。
4、Wastebasket：垃圾箱。
此處存放刪除的信息。
發(fā)送失敗后的處理
如果發(fā)送失敗，你可以在次發(fā)送此傳真。方法如下：先用鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)選需發(fā)送的傳真信息，然后再?gòu)棾龅倪x項(xiàng)卡上選擇“Send Now”就表示現(xiàn)在在次發(fā)送傳真。然后你可以點(diǎn)擊“Outbox”準(zhǔn)備發(fā)送箱，就可以看見(jiàn)剛才你選擇的傳真，正在備處理。

安裝方法

1、首先也是運(yùn)行安裝程序的壓縮包。在安裝過(guò)程中，同樣會(huì)要求選擇傳真設(shè)備，這里要選擇如下圖所示對(duì)話框中的“WinFax PRO Fax Sharing”選項(xiàng)，然后單擊對(duì)話框中的“Properties”按鈕，出現(xiàn)如下圖所示的配置對(duì)話框。
2、在這個(gè)對(duì)話框“Host name”輸入框中輸入服務(wù)器端主機(jī)名，可以通過(guò)單擊“Browser…”按鈕選擇，也可以在“IP Address”選項(xiàng)中輸入服務(wù)器端主機(jī)的IP地址。如果要設(shè)置使用此服務(wù)器端共享傳真的密碼，則還需要輸入密碼。然后單擊“確定”按鈕。如果服務(wù)器端WinFax 10.0已安裝好，并且網(wǎng)絡(luò)是通暢的，則很容易與服務(wù)器端取得聯(lián)系，這樣就可以完成客戶端的安裝了。